Jobbeschreibung
Du willst, dass Dinge funktionieren – und Menschen sich wohlfühlen.
Du bist organisiert, herzlich, und wenn du etwas anpackst, läuft es einfach.
Dann bist du vielleicht genau die Person, die unser Büro zu einem Ort macht, an dem Struktur und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
Wir suchen kein gewöhnliches „Backoffice“ – wir suchen das Herz unseres Kölner Standorts: jemanden, der die Energie spürt, wenn Kund:innen hereinkommen, der Teams verbindet, Meetings orchestriert und das Büro zum lebendigen Mittelpunkt macht.
Office Manager/in (m/w/d)
- Du sorgst dafür, dass das tägliche Leben im Büro reibungslos funktioniert – vorausschauend, organisiert und mit einem Lächeln.
- Du bist das freundliche Gesicht für Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste – ob am Empfang, am Telefon oder bei Veranstaltungen.
- Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und interne Abläufe – und sorgst für perfekte Vorbereitung.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops und kleinen Formaten, die Menschen verbinden – von Teamabenden bis hin zu Recruiting-Aktionen oder Kundenevents.
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung im Alltag: strukturiert, diskret, lösungsorientiert.
- Du hältst das Büro am Laufen – von Materialbestellungen bis zu IT-Koordination – und merkst früh, wenn etwas fehlt.
- Du bringst Erfahrung aus einem administrativen, serviceorientierten oder medizinischen Umfeld mit – z. B. als Arzthelfer:in, medizinische:r Fachangestellte:r, Hotelfachkraft, Empfangsmitarbeiter:in oder aus dem Office-Management.
- Du liebst es, Menschen zu helfen, Abläufe zu verbessern und Dinge in Ordnung zu bringen.
- Du bleibst ruhig, auch wenn es hektisch wird – und findest trotzdem Zeit für ein Lächeln.
- Du arbeitest zuverlässig, proaktiv und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
- Du beherrschst MS Office, Outlook, Teams und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Weil wir Menschen suchen, die Verantwortung spüren – nicht nur übernehmen.
- Bei andagon verbinden wir Technologie mit Menschlichkeit, Innovation mit Vertrauen und Qualität mit Herz.
- Du bist hier nicht einfach „Assistenz“ – du bist die Person, die alles möglich macht.
- In unserem Kölner Büro erwartet dich ein inspirierendes Umfeld, ein wertschätzendes Team und die Chance, deinen Platz im Zentrum einer wachsenden, digitalen Organisation zu finden.