Jobbeschreibung
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
- Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
- Du organisierst Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
- Du managst Verträge und Abrechnungen
- Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
- Du bist die/der freundliche Enabler/in für Studienbewerber*innen und Dozierende
- Du wirkst an kommunikativen Strategien und Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
- Du berätst die Team- und Abteilungsleitung beim Management interner und externer Projekte
- Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate für das Marketing wie z.B. Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
- Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen) im Sinne eines Corporate Designs
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
- Du hast Erfahrungen im und Spaß am Umgang mit Kunden, bestenfalls im Weiterbildungssektor
- Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign und/oder Projektmanagement
- Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
- Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
- Du bist interkulturell interessiert und souverän im Umgang mit Personen mit internationalem Hintergrund
- Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Teilweises Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
- Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen