Jobbeschreibung
Die Walser Immobiliengruppe ist seit über 40 Jahren einer der führenden Immobilienprofis in München und Umgebung mit über 19.000 erfolgreich vermarkteten Immobilien.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als:
Front Office Mitarbeiter / -in mit Unterstützung Backoffice (m/w/d)
Festanstellung in Vollzeit
- Allgemeines Büromanagement: Telefonzentrale, Besucherempfang, Bestellwesen, Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien
- Verwaltung des Terminkalenders (Besprechungsraum) und des Zeiterfassungssystems
- Ansprechpartner unseres externen IT Dienstleisters und Bearbeitung aufkommender User-Anfragen
- Vorbereitung und Versand von Kundenkorrespondenz und Mailings
- Vorbereitung von Notarterminen: Versand von Einladungen an Kunden etc.
- Pflege und Verwaltung des Kundenstamms im CRM Programm (Daten-, Käufer und Objektpflege)
- Kundenlisten im CRM Programm vorbereiten, Mailingfilter pflegen
- CRM-Kundenqualifizierung / Qualitätsmanagement
- Erstellung von Reportings an Bauträger / Auftraggeber
- Erstellung und Bearbeitung von Exposés, Grundrissen
- Aufbereitung von Objektstatistiken sowie Bestellung von Bodenrichtwerten und Flurkarten
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / -frau oder Bürokaufmann / -frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
- Immobilienkenntnisse sind von Vorteil
- Selbständiger und leistungsorientierter Arbeitsstil
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Sympathisches, offenes und gepflegtes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives, überdurchschnittliches Festgehalt, in Vollzeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team mit modernem Arbeitsplatz
- Attraktive Citylage im Lehel am Englischen Garten mit bester Anbindung
- Faire Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Regelung
- Übernahme der Fahrtkosten mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Ein krisenfestes Unternehmen in einer dynamischen Branche