Jobbeschreibung
Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten mit umfassendem Einblick in ihre Zahlen und vollem Durchblick im Steuerrecht langfristig auf ihrem Weg begleiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Verantwortung, unsere Mandanten zu entlasten und ihnen zu ermöglichen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Du findest bei uns deinen Platz in einem Umfeld, das dich fordert und fördert, und trägst maßgeblich zum Erfolg bei, während du dich persönlich weiterentwickelst.
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung – Vertrauensperson, Koordinator:in und Kommunikationsdrehscheibe.
- Du koordinierst Projekte, Termine und Prioritäten, behältst das große Ganze im Blick und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden.
- Du strukturierst den Tag der Geschäftsleitung – mit Organisation, Weitblick und einem Sinn für das, was wirklich zählt.
- Du übernimmst die E-Mail-Kommunikation der Geschäftsleitung: filterst, priorisierst und beantwortest Nachrichten eigenständig und souverän.
- Du organisierst Reisen, Termine und Events mit Überblick, Sorgfalt und einem Auge fürs Detail.
- Du begleitest Meetings, bereitest Inhalte und Entscheidungen vor und sorgst für eine reibungslose Nachverfolgung.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt neue Strukturen selbstständig um.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern – verbindlich, diskret und lösungsorientiert.
- Du bringst Ruhe, Struktur und Übersicht in ein wachsendes Umfeld – und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
- Organisation liegt dir im Blut – du denkst in Strukturen, Prozessen und Prioritäten, nicht in To-do-Listen.
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich – Vertrauen ist dein höchstes Gut.
- Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – schriftlich wie mündlich, intern wie extern.
- Du denkst zwei Schritte voraus – erkennst, was gebraucht wird, bevor es ausgesprochen wird.
- Du entscheidest mit Verantwortung – triffst fundierte Entscheidungen im Sinne der Geschäftsleitung und des Unternehmens.
- Digitale Tools sind dein Alltag – du nutzt Software (Outlook, Teams, Notion & co.) effizient und mit Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und stressresistent – auch wenn es schnell geht, bleibst du klar.
- Du hast Freude an Gestaltung – du verbesserst Abläufe, bringst Ideen ein und schaffst Ordnung im Wachstum.
- Du möchtest gerne persönlich sowie beruflich wachsen und bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar.
- 1-2 Tage Homeoffice in der Woche möglich & flexible Arbeitszeiten
- 600 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
- Gehalt bei Zielerreichung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wandertag & mehr
- Bezahlte Weiterbildungen & Schulungen
- Lobesrunde mit Team und Geschäftsführung
- Jobrad, Kaffee-Flat, Kinderbetreuungszuschuss und mehr
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