Jobbeschreibung
Die Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn mit ca. 11.000 Einwohner*innen und guter Infrastruktur liegt umgeben von Natur in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt München. Unser Team ist für die Bürger*innen von Höhenkirchen-Siegertsbrunn da und gestaltet die Zukunft der Gemeinde mit.
Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, die die Geschäftsleitung, die Bürgermeisterin und den Geschäftsbereich Zentrale Angelegenheiten betreffen. Dazu gehören insbesondere:
· Büroorganisation und Assistenz: Bearbeitung von Post und E-Mails, Ablage, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung, Terminkoordination sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
· Sitzungs- und Gremienarbeit: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der gemeindlichen Gremien, Erstellung von Beschlussvorlagen, Durchführung des Sitzungsdienstes (abends; in der Regel zweimal im Monat)
· Veranstaltungsmanagement und Raumkoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung interner Besprechungen und externer Veranstaltungen; Belegungsmanagement für gemeindeeigene Räumlichkeiten
· Kommunikation und Empfang: Mitarbeit in der Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Auskunftserteilung und interne Koordination
· Projekt- und Verwaltungsunterstützung: Bearbeitung bereichsübergreifender Themen, Unterstützung bei Projekten und enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
· Abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte*r (VFA-K), Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
· Bürger- und Serviceorientierung: Verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Bürger*innen und Kolleg*innen
· Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Bearbeitung von Aufgaben
· Belastbarkeit: Fähigkeit Arbeitsspitzen zu bewältigen; Teilnahme an Sitzungen und Abendterminen
· Kommunikation und Teamfähigkeit: Gutes Ausdrucksvermögen und kooperatives Auftreten
· IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse im Sitzungsmanagementsystem MoreRubin von Vorteil
· Moderner und sicherer Arbeitsplatz: abwechslungsreiche Tätigkeit im Team unserer Kommunalverwaltung
· Flexibilität: Großzügige Gleitzeitregelung
· Fortbildung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
· Vergütung und Sozialleistungen: Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD einschließlich Großraumzulage München sowie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
· Attraktive Zusatzleistungen: Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss/Jobticket, Fahrradleasing
· Unterstützung: Hilfe bei der Suche nach Kinderbetreuungsplätzen und Wohnungssuche
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