Jobbeschreibung
Assistenz/Sekretär (gn*) des Vorstands der Pflegedirektion
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Pflegedirektion - Sekretariat | Kennziffer 11337
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat des Vorstands der Pflegedirektion – am besten mit Dir!
- Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors
- Management und Koordination der Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege
- Inhaltliche Einarbeitung in fachliche Themenstellungen zur effektiven Unterstützung der Abläufe
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Bearbeitung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
- Grafische Überarbeitung und Setzen von Texten und Präsentationen
- Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
- Umfassende Berufserfahrung in der Rolle einer Vorstands-/Leitungsassistenz, möglichst im medizinisch-akademischen Bereich
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und Selbstständigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft zu exaktem, detailgenauem Arbeiten, Engagement
- Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen
- Entgelt nach TV-L mit attraktiver Altersvorsorge
- Familienfreundliches Umfeld mit betriebsnaher Kinderbetreuung
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile