Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches, wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Technologiebereich mit rund 1.200 Mitarbeitenden. Am Standort in zentraler Lage im Großraum Karlsruhe bietet das etablierte Unternehmen innovative Software- und Systemlösungen für die digitale Zukunft. Für eine neu geschaffene Position sind wir für unseren Mandanten auf der Suche nach einer fachlich kompetenten und menschlich überzeugenden Persönlichkeit alsAssistenz (w/m/d) des Vorstands
Unterstützung des Vorstands bei der operativen Organisation im internationalen Umfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands
- Recherche, Analyse sowie Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen, teilweise auch in englischer Sprache
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld im gehobenen Assistenzumfeld, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office Programme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse