Jobbeschreibung
Wir sind das Family Office von Susanne Klatten und Stefan Quandt mit Sitz in Bad Homburg v. d. Höhe. Unsere Kultur zeichnet sich durch offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung aus. Das Unternehmen betreut Investments in liquiden, illiquiden und alternativen Anlageklassen und ist für die Finanzbuchhaltung von Kapital- und Personengesellschaften sowie Stiftungen zuständig.
Wir suchen schnellstmöglich in Vollzeit und unbefristet eine
Team-Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger und erstellen Meldungen zu Direktinvestitionen im Ausland an die Bundesbank. Außerdem verantworten Sie den Versand von Monats- und Quartalsberichten sowie die digitale Ablage und die Verteilung von Jahresabschlussunterlagen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Pflege unserer IT-Systeme. Sie betreuen das Konsolidierungs- und Reportingsystem sowie das Zeiterfassungssystem zur Leistungsabrechnung. Dabei übernehmen Sie das Berechtigungs- und Prozessmanagement, erstellen Reports und fungieren als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und interne Fachabteilungen.
Auch im organisatorischen Bereich sind Sie eine wichtige Stütze des Teams. Sie planen Dienstreisen und Besprechungstermine, führen und pflegen den Teamkalender und überwachen Fristen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen. Neben dem souveränen Umgang mit IT-Systemen überzeugen Sie durch gute Englischkenntnisse. Bei der Erfüllung Ihrer täglichen Aufgaben behalten Sie den Überblick und agieren dienstleistungsorientiert mit Blick auf das gesamte Team.
Persönlichkeiten mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein finden bei uns ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld. Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem kleinen Team. Wir bieten eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung. Abgerundet wird unser Angebot durch ein sehr gutes Betriebsrestaurant mit frischen, gesunden Lebensmitteln sowie kostenlose Parkplätze.
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