Jobbeschreibung
Mitarbeiter (gn*) im Sekretariat Klinik für Anästhesiologie
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat | Kennziffer 11086
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!
- Schwerpunkt Personaladministration
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
- Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
- Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
- Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
- Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Ggf. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit Textverarbeitung in MS Word (inkl. Serienbrieferstellung)
- Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint
- Organisationsvermögen sowie souveränes und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers
- Genaues, effizientes und zuverlässiges Arbeiten
- Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem kollegialen Team
- Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile