Organisationstalent gesucht – für Empfang, Büro & Assistenz

STADENT

  • Stade
  • Veröffentlicht am: 30. Oktober 2025
Jobbeschreibung
In unserer modernen Zahnarztpraxis kümmern wir uns mit viel Herzblut um das Wohl unserer kleinen und großen Patienten – von der Prophylaxe über die konservierende Zahnheilkunde und Prothetik bis hin zu ästhetischer Zahnmedizin und Oralchirurgie/Implantologie. Und genau dabei brauchen wir Ihre Unterstützung!
  • Organisation und Koordination im Front- und Backoffice
  • Assistenz des Inhabers: Ansprechpartner für Team und externe Anfragen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro (Statistiken/Stundenauswertungen)
  • Dienst- und Urlaubsplanung mit unserem eigenen, KI-basierten Online-Tool
  • Organisation des Empfangsbereichs und Verwaltung des Bürobedarfs
  • Annahme von Telefonaten sowie professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient/innen und deren Angehörigen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinstieg
  • Organisationstalent bzw. Spaß daran Prozesse mitzugestalten
  • Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
  • Wir freuen uns über Ihre Flexibilität in den Vor- und Nachmittagsstunden

  • Übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
  • Zuschuss zu VWL und betrieblicher Altersvorsorge (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung)
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • 50 € Tankgutschein oder Deutschlandticket monatlich
  • Mitarbeiterparkplatz direkt an der Praxis
  • Ruhige, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Mehrmals jährliche Schulungen durch unsere Kommunikationstrainerin
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & ein hohes Maß an Flexibilität
Mehr