Jobbeschreibung
PERMALAST ist die neue Befestigungsmarke im Würth-Konzern, die sich im Baumarkt-Segment positioniert und als bedeutender Player neben etablierten Herstellern auftritt. Mit hochwertigen Produkten und innovativen Marketingstrategien möchten wir den Markt schnell und nachhaltig prägen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin:
Empfang / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche) und unbefristet
- Front Office & Empfang: Gäste begrüßen, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Bestellung von Arbeitsmitteln
- Assistenz der GL: Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation im Namen der GL: E-Mails, Anschreiben, interne Ankündigungen, Dank- und Reminder-Mails, Pflege von Mitarbeiterlisten
- Schnittstelle im Haus: Abstimmung mit HR und Finance, IT, Vertrieb, Hausverwaltung und externen Partnern sowie Interaktion mit unseren Ansprechpartnern bei verschiedenen Unternehmen der Würth-Group
- Teamwork: Betreuung von Mitarbeitern sowie Ansprechpartner/in für das Daily Business
- Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten
- Recherche & Vorbereitung: Informationen einholen, Angebote vergleichen, Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sehr versiert.
- Du bist loyal, freundlich, kommunikationsstark, zuverlässig und erledigst deine Aufgaben jederzeit sorgfältig und diskret.
- Du hast ein professionelles und verbindliches Auftreten kombiniert mit einem großen Taktgefühl.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigeninitiativ.
- Du kannst im Team arbeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Eine spannende Aufgabe beim Aufbau einer neuen Marke aus dem Würth-Konzern
- Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Willich mit Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Konzernumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike Leasing, Zuschuss Fitx Fitnessstudio)