Jobbeschreibung
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz im Einkauf (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK330001, Stellen‑ID 1361070)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Protokollen sowie die Organisation des Funktionspostfaches – hierfür sind erweiterte Grundlagenkenntnisse in Excel, Word und Outlook zwingend erforderlich. Auch die Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen (inkl. Raumplanung und Catering) sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen zählen zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen Ihre Fachgebietsleitung bei der konzeptionellen Erarbeitung von Bestandsübersichten (Immobilienbestand/Vertragslandschaft) sowie das Vertragsmanagement bei der Aufbereitung bezuschlagter Vertragsunterlagen.
- Sie entlasten Ihr Team bei der Überwachung von Fristen und Terminen, bei der Vertragsverwaltung in SAP Procurement, bei der Rechnungsbegleichung sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten zur jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen oder verwaltungstechnischen Bereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
- Digitale Fähigkeiten: Sie verfügen über erweiterte Grundlagenkenntnisse im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Outlook, Word), arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Fähigkeiten und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
- Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse der BHO und des Vergaberechts.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, zuverlässige, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise aus.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und in einem interessanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.