Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Einkauf Aftersales

Jobbeschreibung

Wir, die Proman Gesellschaft für Projektmanagement mbH sind ein mittelständisches Engineering- und Projektmanagement- Unternehmen mit Schwerpunkt erdgasverarbeitende Petrochemieanlagen. An unserem Standort in Düsseldorf sind derzeit 80 Mitarbeiter beschäftigt.

Wir sind organisatorisch als selbständiges Tochterunternehmen in einem der größten internationalen Methanolproduzenten der Welt eingebunden. Unsere Muttergesellschaft hat ihren Sitz in der Schweiz. Mit Produktionsstätten in den Vereinigten Staaten, Trinidad und Tobago und Oman sowie dem kontinuierlichen Wachstum nach Mexiko und den Vereinigten Arabischen Emiraten, ist Proman ein globaler Energiekonzern und weltweit führend in der Methanol- und Ammoniakproduktion.

Mit einer vollständig integrierten und diversifizierten Wertschöpfungskette verfügt Proman über umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Engineering, Einkauf und Konstruktion, Produktmarketing und Logistik sowie Projektentwicklung und Projektmanagement.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, in innovative und zukunftsweisende Energielösungen zu investieren und diese zu erbringen, vorrangig der Entwicklung von nachhaltigem (grünem) Methanol und Ammoniak als sauberer Energieträger. Wir bieten Lösungen zur Reduzierung von Emissionen in den Bereichen Chemie, Stromerzeugung, Land- und Schiffsverkehr an.

Wir wachsen stetig und die Aufgaben für unser Einkaufs-Team werden immer umfangreicher. Zur Verstärkung unseres Teams, im Düsseldorfer Büro, suchen wir ab sofort und in Vollzeit 1 bis 2 engagierte Mitarbeitende für den Bereich Aftersales. Eine langjährige Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, auch Wiedereinsteiger/innen oder Berufsanfänger/innen werden gerne berücksichtigt. Wichtig sind uns Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist.


  • Auswertung und Verarbeitung von Kundenanfragen
  • Vorbereitung von Anfragepaketen und Zusammenführung mit technischen Spezifikationen
  • Lieferantenauswahl, Lieferantenbewertung und -entwicklung
  • Kommerzielle Auswertung und Ausarbeitung der Angebote bis zur Bestellreife
  • Koordination der technischen Angebotsprüfung mit den Fachabteilungen
  • Verhandlungsvorbereitung und -durchführung, sowie Gestaltung von Einkaufsverträgen
  • Datenerfassung und Pflege der Bestellungen in unternehmenseigner Software
  • Planung, Koordination und Terminkontrolle von Lieferungen
  • Verfolgung und Steuerung von Lieferungen bis zum Eintreffen beim Endkunden
  • Prüfung und Konsolidierung der kaufmännischen und technischen Dokumentation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Branchenerfahrung im Einkauf von Ersatzteilen für Industrieanlagen von Vorteil
  • Mobilität und Reisebereitschaft im Zuge der Einkaufs- und Expeditingtätigkeit wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Access, Word, Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Kompetenzen:

  • Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten im internationalen Team
  • Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungskraft und Disziplin
  • gute Aufnahmefähigkeit, Engagement und Spaß daran, sich in neue Prozesse einzudenken
  • eigenverantwortliches, zuverlässiges, strukturiertes und organisiertes Arbeiten

  • ein spannendes, dynamisches, internationales Umfeld mit entsprechenden Kontakten
  • eine langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen und international tätigen Unternehmen
  • einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, sich stets persönlich und fachlich weiterentwickeln zu können
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten / Vertrauensarbeitszeit
  • teilweises Arbeiten im Homeoffice
  • attraktive Sozialleistungen, wie:
    • vermögenswirksame Leistungen
    • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
    • arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
    • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
  • Deutsch- oder Fremdsprachenkurse
  • ein tolles Kollegenteam

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert.

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