Jobbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Sind Sie auf der Suche nach anspruchsvollen Herausforderungen im Changemanagement und in der Transformation im Bereich der Administration? Die Transformation im Vorstandsbereich Infrastruktur und der dort verantworteten Unterstützungsprozesse führt zu differenzierten und komplexen Anforderungen, die entscheidungsreif aufzubereiten und in operative Umsetzungsszenarien zu überführen sind. Zu den Aufgabenstellungen des Geschäftsbereichs Organisation und Planung als Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Forschungszentrums gehören die Aufbauorganisation, das Qualitätsmanagement, das strategische Projekt- und Prozessmanagement sowie der Betrieb der zentralen personal- und betriebswirtschaftlichen Softwaresysteme des Forschungszentrums. Hierzu zählen u. a. die Betreuung der SAP-Systeme sowie Individualentwicklungen.
Für den Fachbereich Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in Transformation (w/m/d)
- Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Veränderungsprojekte im Vorstandsbereich Infrastruktur mit den Schwerpunkten Verwaltungsmodernisierung, Bürokratieabbau und Softwareeinsatz zur Prozessunterstützung (vorzugsweise in SAP)
- Identifizierung, Initiierung und Durchführung von übergreifenden Veränderungsprojekten im Vorstandsbereich Infrastruktur
- Zentrale:r Ansprechpartner:in und Koordinator:in für Fragen der Transformation und Organisationsentwicklung im Vorstandsbereich Infrastruktur
- Prozessübergreifende Koordination des Ausbaus der Softwareunterstützung der Unterstützungsprozesse mit Schwerpunkt SAP
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom [Universität]) mit informationstechnischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in infrastrukturellen Bereichen einer komplexen Verwaltung und im Projektportfoliomanagement sowie über fundierte organisatorische, methodische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie beherrschen Methoden des agilen Projektmanagements.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Change-Management und in der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Veränderungsprojekte gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten SAP-Anwenderkenntnissen aus.
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, sicheres und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Kooperationsfähigkeit und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.
- Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik.
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: https://go.fzj.de/bmi.tvoed.entgeltgo.fzj.de/bmi.tvoed.entgelt.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber.
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
- Work-Life-Balance: Wir bieten optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
- Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.
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