Jobbeschreibung
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Dreieich bei Frankfurt am Main | Voll- oder Teilzeit
Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?
Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dreieich suchen wir Sie als
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit
- Sie unterstützen das Team im täglichen Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
- Sie erstellen Angebote und bearbeiten eigenständig Dokumente und Korrespondenz in deutscher Sprache.
- Sie kümmern sich um die Aktenpflege – digital und analog.
- Sie übernehmen die Mandantenkommunikation am Telefon und per E-Mail.
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie vertreten die Zentrale am Empfang und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r o. ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team
- Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
- Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
- Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten