Jobbeschreibung
Das Labor Prof. Dr. G. Enders MVZ GbR wurde 1979 von Frau Prof. Dr. med. habil. Gisela Enders in Stuttgart gegründet und bietet heute ein umfassendes Untersuchungsspektrum der labormedizinischen, mikrobiologischen und virologischen Diagnostik. Das Labor wird heute als medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) von Herrn Prof. Dr. med. Martin Enders, Herrn Dr. med. Rudolf Alkier, Herrn Dr. med. Thomas Regnath und Herrn Dr. med. Friedemann Tewald geleitet. Sie sind Experten auf verschiedenen Gebieten der Labormedizin und Mikrobiologie und betreuen die unterschiedlichen Fachgebiete im Labor Enders in enger Zusammenarbeit mit akademischen Kolleginnen und Kollegen. Eine Vielzahl medizinisch-technischer Assistentinnen und Assistenten sowie weiterer Fachkräfte gewährleisten eine reibungslose und schnelle Durchführung aller Untersuchungen.
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat der ärztlichen Leitung
in Teilzeit (50 – 60 %)
Einstiegslevel: Mitarbeiter
Standort: Stuttgart
Tätigkeit: nicht-medizinisch
Art: Teilzeit
Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und arbeiten gerne in einem engagierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie die ärztliche Leitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Ihre Schwerpunkte:
- Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung für die ärztliche Leitung und weitere Abteilungen
- Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts sowie Koordination der Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung medizinischer Fachliteratur
- Erstellung von Dienstplänen für die Ärztinnen / Ärzte der virologischen/ serologischen Abteilung
- Zentrale Schnittstelle zwischen ärztlicher Leitung und anderen Abteilungen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Flexibilität für gelegentliche Einsätze außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Arbeitszeit / Pensum:
- Teilzeit (50 – 60 %), regelmäßig Montag bis Mittwoch ganztags
- Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung an anderen Tagen während Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten im Team
- Bitte beachten Sie: Homeoffice ist in dieser Position nicht möglich
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen, wachsenden Unternehmen des Gesundheitswesens
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum VVS-JobTicket
- Monatliche Einkaufs-Gutscheinkarte (steuer- und sozialabgabenfrei)