Jobbeschreibung
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten mit einem Umfang von 100 %. Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig: Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürger/innen sowie gegenüber den Mitarbeitenden Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie Datenpflege Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz allgemeine Verwaltungstätigkeiten sachbearbeitende Tätigkeiten Vertretung der Vorzimmertätigkeiten für den Bürgermeister Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Sie verfügen über: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD Eine leistungsorientierte Bezahlung Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten Einen verbilligten Mittagstisch Fahrradleasing Fachbezogene Aus- und Fortbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsfördernde Angebote Hilfe bei der Wohnungssuche Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für Ihre Fragen stehen Ihnen der Erste Beigeordnete der Stadtverwaltung Gerlingen, Herr Altenberger, unter 07156/205-7212 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 16.11.2025 . https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2345-assistenz-des-ersten-beigeordneten/job_application/new zur Onlinebewerbung Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen
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