Jobbeschreibung
Die Gemeinde Stockelsdorf sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung. Sie nehmen damit eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen der Kommunalpolitik, Gemeindeverwaltung und Öffentlichkeit ein. Sie koordinieren die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen der Ausschüsse und Gemeindevertretung vor und begleiten diese im engen Austausch mit der Bürgermeisterin und den weiteren Fachdiensten. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass demokratische Prozesse reibungslos funktionieren - verantwortungsvoll, vielseitig und nah an den Entscheidungszentren unserer Gemeinde. Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 18.000 Einwohnerinnen und Einwohner, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten - ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholung. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber für rund 140 Mitarbeitende. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-V möglich. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Hauptausschuss, Fachausschüsse) Erstellen von Tagesordnungen, Einladungen und Beschlussvorlagen Koordination und Terminabstimmung mit Fraktionen, Verwaltungseinheiten und politischen Mandatsträgern Pflege und Verwaltung des Ratsinformationssystems (RIS) Rechtskonforme Bearbeitung und Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Öffentlichkeitspflichten Vertretende Betreuung der Sitzungen inkl. Protokollführung Mitwirkung bei der Geschäftsordnung für die Gremien sowie Prüfung der Einhaltung formeller Anforderungen Beschlussverfolgung und Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen Unterstützung bei Sonderformaten (z.B. Dorfvorsteherdienstversammlungen, Ortsbeiräten, Bürgerbegehren) Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der erfolgreiche Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs Darüber hinaus sollten Sie verfügen über Fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht Vertrautheit mit der einschlägigen Rechtsprechung zur Rats- und Ausschussarbeit mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse über Aufbau, Struktur und Funktionsweise kommunaler Gremien Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten Verbindliches, sicheres Auftreten im politischen Umfeld Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Die Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen: aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-V (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), - eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und - eine betriebliche Altersvorsorge eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass) Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen* ist unter der Angabe der Bewerbungsnummer 13/2025 - Gremienbetreuung bis spätestens zum 14.11.2025 zu richten an die Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Fachdienst Innere Verwaltung -, Ahrensböker Str. 7, 23617 Stockelsdorf. E-Mail:
[email protected] *Bei einer Übersendung als E-Mail-Anhang verwenden Sie bitte ausschließlich pdf.-Dateiformate! Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden. gez. Julia Samtleben Bürgermeisterin Jetzt bewerben
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