Jobbeschreibung
Die ARD Tech Unit treibt die digitale Transformation und technologische Innovation innerhalb der ARD voran. Das Geschäftsfeld GAP (Gesamtarchitektur, Anforderungs- und Prozessmanagement) gestaltet dabei zentrale digitale Strategien.
DAS IVZ
Wir sind der interne IT-Dienstleister der ARD, d. h. aller ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und DW unter der Federführung des rbb und erbringen an den Standorten in den Landesrundfunkanstalten und bei Deutschlandradio zentrale IT-Dienstleistungen.
Als Arbeitsort wird Potsdam oder Köln bevorzugt, ein anderer Arbeitsort an einem unserer IVZ-Standorte in Leipzig, München, Hamburg oder Frankfurt bei einer der Landesrundfunkanstalten ist jedoch auch möglich.
- Organisation und Administration: Unterstützung im Anforderungsmanagement inkl. Erfassung, Dokumentation, Nachbereitung von Sitzungen, Terminabstimmungen und Onboarding.
- Wissens- und Kommunikationsmanagement: Pflege und Strukturierung von Plattformen (Confluence, SharePoint, Verteilerlisten) sowie Erstellung und Verwaltung teamrelevanter Unterlagen und Report.
- Informationsprozesse und Teamunterstützung: Sicherstellung konsistenter Informations- und Kommunikationsprozesse inkl. Protokollführung, Sprachregelung, Templating und Vertretung innerhalb des Assistenzteams des Geschäftsfeld.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration, idealerweise im Projektmanagement, IT oder in der Projektkoordination mit Wissens- bzw. Kommunikationsmanagement sowie:
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, kommunikativ mit Blick für sprachliche und visuelle Qualität
- sicherer Umgang mit MS Office, Confluence, SharePoint und gängigen Projekttools; OKR-Kenntnisse und agiles Mindset von Vorteil
Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt. Sofern Sie über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügen, erfolgt Ihre Vergütung nach Gruppe E unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.
Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern. Zusätzlich gibt es die rbb-Sportgemeinschaft mit diversen Sportgruppen.