HR-Admin / Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Personal & Organisation

Sana Kliniken Lübeck GmbH

  • Lübeck
  • Veröffentlicht am: 23. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Die Sana Kliniken Lübeck stehen als Krankenhaus der Lübecker für eine enge Verzahnung von ambulanter und stationärer Medizin, um den Versorgungsauftrag für die Bürgerinnen und Bürger in und rund um Lübeck hochwertig sicherzustellen.


  • Du unterstützt das Team Personal & Organisation in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (u. a. bei der Postbearbeitung und der Aufgabensteuerung über unser HR-System Oracle)
  • Im Recruiting unterstützt du uns bei Stellenausschreibungen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Vorbereitung von Personaleinstellungen
  • Du übernimmst die Abrechnung der Reisekosten und Betreuung unserer eLearning-Plattform
  • Ergänzend betreust du das Beauftragtenwesen und das Bikeleasing

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrungen in der Personalabteilung sammeln
  • Du hast eine hohe IT-Affinität und bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Als Persönlichkeit überzeugst du durch eine schnelle Auffassungsgabe, große Eigeninitiative und Einsatzfreude
  • Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind für dich selbstverständlich
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

  • Ein freundliches Team mit flachen Hierarchiestrukturen sowie ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
  • Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
  • Verlockende Mitarbeiterangebote – u. a. Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder exklusive Rabatte bei Top-Marken
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Zusammenhalt – in einer Stadt, in der andere Urlaub machen
  • Eine tarifliche Vergütung nach dem TVöD inkl. Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
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