Jobbeschreibung
Arbeitsort: Recklinghausen
Arbeitszeit: 40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr)
Beginn: ab sofort
Wir suchen Dich!
Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich.
Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Betreuung und Pflege von Mandanten
- Schriftguterstellung
- Fristerfassung und -erledigung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
- Organisation von internen Projekten und Feierlichkeiten
- Allgemeine Unterstützung des TEAMs im Büroalltag und Optimierung der digitalen Arbeitsabläufe
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Vorteilhaft sind Erfahrungen im Kanzleiumfeld, in einer Steuerberatung oder in einer vergleichbaren Branche
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Textverständnis
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit technischem Fortschritt
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
- Selbständige Arbeitsweise und freundliches Auftreten
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit (Mo–Do: 9–16 Uhr, Fr: 9–13 Uhr)
- Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive Tankkarte und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Infrastruktur (inkl. Laptop und Software)
- Ausführliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- JobRad-Leasing
- Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Parkplatz am Standort