Jobbeschreibung
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.
Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Junior Personal Assistant (m/w/d)
- Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können