Jobbeschreibung
Die Gruppe der Tagungshäuser des Erzbistums Köln besteht aus fünf Tagungshäusern. Die Häuser verfügen über unterschiedliche Kapazitäten, angefangen von 42 bis zu 158 Zimmern mit entsprechender Anzahl an Tagungs- und Eventräumen. Zum Kerngeschäft zählen Tagungs- und Bildungsveranstaltungen sowie Kongresse, Banketts und private Feiern.
Für unseren zentralen Aufgabenbereich der Tagungshäuser suchen wir ab sofort eine Krankheitsvertretung für einen
Einkäufer/Beschaffungsmanager (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.
- Verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung des strategischen Beschaffungsmanagements in den Tagungshäusern des Erzbistums Köln
- Zuständig für die Entwicklung, Organisation und Regelung der Beschaffungsvorgänge in den Tagungshäusern unter Berücksichtigung der Vergaberichtlinien des Erzbischöflichen Generalvikariats
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Einführung eines nachhaltigen und umweltfreundlichen Einkaufsmanagement in den Tagungshäusern
- Eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Analyse der Beschaffungsvorgänge, Beobachtung der relevanten Märkte und potenziellen Lieferanten, Bewertung von Auswirkungen aus Marktveränderungen, Vorschläge für verändertes Beschaffungsverhalten zur Verbesserung der Einkaufskonditionen
- Bündelung der Wartungs-, Leasing- und Dienstleistungsverträge der einzelnen Häuser zu Rahmenverträgen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen (z. B. Bauamt) des Generalvikariats
- Aufbau, Erstellung und kontinuierliche Pflege des Berichtswesens zum Einkaufsverhalten der Tagungshäuser des Erzbistums Köln und Berichterstattung an die Leitungsebene
- Entwicklung von übergreifenden Einkaufsprozessen und Einbindung der Einkäufer der Tagungshäuser in die organisatorischen Abläufe des zentralen Einkaufs
- Konzeption und Implementierung von einheitlichen Einkaufsstandards innerhalb der Tagungshäuser
- Organisatorische Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten
- Verantwortlich für die inhaltliche Weiterentwicklung der Warenwirtschaftssoftware KOST und des Kassensystems ADDIPOS und die Integration der Softwareprodukte in die Ablaufprozesse der Tagungshäuser
- Master-/Hochschulabschluss im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Beschaffungsmanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung