Jobbeschreibung
Die EWR GmbH mit rd. 300 Mitarbeiter*innen ist das Energie- und Wasserversorgungsunternehmen des Stadtwerke Remscheid Unternehmensverbundes mit insgesamt rd. 720 Mitarbeitern*innen. Remscheid hat rd. 113.000 Einwohner und liegt im landschaftlich reizvollen Bergischen Land in schnell erreichbarer Nähe zum Düsseldorfer und Kölner Raum, wie auch zum Ruhrgebiet mit vielfältigen Bildungseinrichtungen und Freizeitmöglichkeiten.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie zusammen im Team eine Schlüsselrolle und halten die Fäden zwischen Leitung, Fachbereichen und externen Partnern souverän in Ihren Händen. Durch Ihr vorausschauendes Denken, Ihre hohe Verlässlichkeit und Ihr professionelles Auftreten tragen Sie entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmensverbundes bei. Werden Sie Teil eines starken Verbundes, der Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt. Gestalten Sie mit uns zusammen Zukunft – mit Energie, Kompetenz und Teamgeist! Wir freuen uns auf Sie.
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie der Eingangspost und von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefon- bzw. Videokonferenzen
- Analysieren, Auswerten und Aufbereiten von Informationen
- Vor- und Nachbereiten (Einladung, Beschlussvorlagen etc.) von Aufsichtsratssitzungen
- Reiseorganisation für Geschäftsführer
- Führen der Dispositionsfonds des Geschäftsführers sowie Abrechnung der Kreditkarte
- Digitalisieren der Arbeitsprozesse
- Gästebewirtung
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder eine adäquate Weiterbildung
- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Power-Point, Excel)
- sehr gutes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und diplomatische Durchsetzungskraft sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Affinität zu Grammatik und Orthographie
- absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktorientierte Vergütung gemäß Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).
Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
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