Jobbeschreibung
Willkommen beim Medienhaus Saarbrücker Zeitung. Als Bestandteil der Mediengruppe Saarbrücker Zeitung gehören wir zur national und international tätigen Rheinischen Post Mediengruppe. Die Kerngeschäftsfelder unseres Medienhauses sind das crossmediale Content- und Werbegeschäft an den Standorten Saarbrücken und Trier.
Wir suchen für den Standort Saarbrücken eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Teamassistenz für leitende Führungskräfte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effiziente Organisation des Sekretariats sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sachthemen
- Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat, sowie relevante Berufserfahrung
- Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit modernen Tools der Bürokommunikation
- Flexibilität, Engagement und Freude an Teamarbeit
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung
- Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
- Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten optimale Voraussetzungen für Berufsrückkehrerinnen und -rückkehrer – gern geben wir auch Bewerberinnen und Bewerbern eine Chance, die nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) wieder durchstarten möchten