Jobbeschreibung
Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Amt für Personal, Organisation & IT zu besetzen:
Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)
Teilzeit 80 %, unbefristet
- Teamassistenz mit Schwerpunkt Frontoffice und interner Service
- Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement mit fachlicher Verantwortung und Administration des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung im Bereich Gesundheitsförderung und Koordination im Bereich Arbeitsmedizin
- Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
- Reisekostenmanagement
- Bearbeitung von Versicherungen in Vertretung
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung
- Sie sind empathisch, teamfähig und verfügen über eine Hands-on-Mentalität.
- Sie arbeiten selbstständig, haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen.
- Sie sind motiviert, organisiert, strukturiert und beherrschen die gängigen Office-Programme
- Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 80 % (31,2 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit weiteren tariflichen Sonderleistungen
- Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
- Jährliche Sonderzahlung als Urlaubsgeld im Angestelltenverhältnis
- Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung nach TVöD
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen