Personalreferent (gn*) / HR Manager (gn*) / HR Business Partner (gn*) Personalservice

UKM Universitätsklinikum Münster

  • Münster
  • Veröffentlicht am: 16. Oktober 2025
Jobbeschreibung

Personalreferent (gn*) / HR Manager (gn*) / HR Business Partner (gn*) Personalservice

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Abteilung Personalservice | Kennziffer 11304

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Abteilung Personalservice – am besten mit Dir!

Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um die mehr als 11.000 Mitarbeitenden des UKM und unserer Tochtergesellschaften. Wenn Dir Personalarbeit am Herzen liegt, Du Lust auf digitales Arbeiten hast und Teil eines kompetenten Personal-Teams werden möchtest, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!


  • Du betreust mit einem kleinen Team von Personalsachbearbeitenden eine feste Anzahl an Fachbereichen am UKM
  • Innerhalb Deines Teams fungierst Du als erste fachliche Ansprechperson und bearbeitest eigenständig komplexe Personalthemen
  • Du berätst Führungskräfte in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Themen
  • Darüber hinaus übernimmst Du in enger Zusammenarbeit mit unseren Juristen die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge und die Begleitung von Personalgesprächen
  • Du bringst Dich in Projekte (z. B. Digitalisierung oder Weiterentwicklung von Personalprozessen) ein und kannst proaktiv an einer kontinuierlichen Verbesserung mitwirken
  • Du übernimmst alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Gehaltsabrechnung über SAP HCM für einen kleinen definierten Mitarbeitendenkreis
  • Dabei erstellst und prüfst Du auch Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Fachweiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie idealerweise im Tarifrecht (TV-L)
  • Du hast Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in SAP HCM
  • Du teilst unser Interesse an digitalen Personalprozessen sowie am Einsatz umfangreicher IT-Systeme
  • Du bist ein Teamplayer und eine Hands-on-Mentalität ist für Dich selbstverständlich
  • Du kommunizierst offen und wertschätzend, respektierst kulturelle Unterschiede und behältst auch in Stresssituationen den Überblick

  • Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 2 Tage in der Woche)
  • Arbeitgeberzuschuss für Deine vermögenswirksamen Leistungen
  • Personalrabatte bei Mobilfunk- sowie Internetverträgen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Kostenlose Kindernotfallbetreuung sowie eine Betriebskita
  • Diverse Sport- und Gesundheitsangebote sowie zahlreiche Betriebssportgruppen
  • Personalrabatt beim Kauf verschiedenster Artikel in unserer eigenen Apotheke
  • Eine mobile Fahrradwerkstatt für private Fahrräder auf unserem Campus

BESTE BEDINGUNGEN:

  • Geregelte Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundlich
  • Wertschätzung
  • Sicherheit
  • Weitere Vorteile
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