Jobbeschreibung
Das Sekretariat ist bei uns Dreh- und Angelpunkt der gesamten Bürokommunikation und -organisation und somit „das Herz“ unserer Kanzlei.
Diese Stelle ist bei uns ab dem 01.12.2025 neu zu besetzen.
Ihre täglichen Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Digitalisierung des Posteingangs
- Postausgang
- Erfassung der Eingänge von Steuerbescheiden nebst Fristenkontrolle
- Allgemeine Büroorganisation, Materialverwaltung, Bewirtung von Mandanten
- Eingeben von Tätigkeitsnachweisen der Mitarbeiter
- Digitalisierung von Belegen und Buchhaltungen
- Drucken und Binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Ihre weiteren Aufgaben:
- Unterstützung bei der Faktura und beim Mahnwesen der Kanzlei
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Bearbeitung von Neumandantenanfragen inkl. des gesamten „Onboarding-Prozesses“ wie Stammdatenanlage, Vollmachtsdatenbank, SEPA-Mandaten, Geldwäschegesetz etc.
- Erstellung von Mandantenrundschreiben und Infobriefen
- Organisation von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise EDV-Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation
- Sicheres und kompetentes Auftreten
- Strukturierter und kommunikativer Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Regelmäßige Schulungen (als Präsenz und als Webinare)
- Flache Hierarchien und schnelle Übertragung von Verantwortung
- Ein digitales, papierarmes Büro
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und betrieblicher Altersvorsorge
- Firmen-Events wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern