Jobbeschreibung
Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Vorstandssekretariats
- Terminorganisation für die Vorstände
- Vertragswesen und Ablage
- Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben und aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und den Abteilungen
- Parkraumverwaltung
- Raumvergabe
- Sonderaufgaben (z.B. Veranstaltungsorganisation)
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
- Sie bringen eine selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Gesundheitswesen bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sie arbeiten gerne mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kommunikations- und Organisationsstärke, soziale Kompetenz, perfekte Umgangsformen sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus
- Eine sehr attraktive Vergütung nach TVöD-K, Betriebliche Altersvorsorge, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Aufgabenfeld
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Fahrradleasing, Zuschuss zum KVV-Jobticket / Deutschlandticket, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille, Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeit für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden, Mitarbeiterkantine
- Corporate Benefits, z.B. für Mode, Reisen, Gesundheit / Fitness u.v.m.
- Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung