Jobbeschreibung
Wer uns mit seinen Reinigungsaufgaben beauftragt, der hat eine saubere Lösung gefunden. Eine ständig wachsende Anzahl zufriedener Kunden denkt über eine Änderung einfach nicht mehr nach. Über 1.700 Partner vertrauen heute der Söffge Gebäudereinigung und ihren 2.500 Mitarbeitern. Aus verständlichen Gründen: Sie alle überzeugt die Qualität, die Leistung, die Zuverlässigkeit wie auch der Preis.
Auf jeder Ebene wachsen dabei die Ansprüche an eine umfassende Gebäudereinigung fortwährend. Nicht nur das Image einer Firma hängt von einem sauberen und gediegenen Auftreten ab, ebenso bspw. der Krankenstand in Ihrem Unternehmen. Immerhin bietet eine unzureichende Reinigung Keimen und Erregern einen idealen Nährboden. Auch sollte jede Reinigung heutzutage umweltbewusst erfolgen, dazu ohne Störung der Arbeitsabläufe beim Kunden. Also ganz so, wie Sie es bei uns erleben werden.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (all genders) Empfang & Verwaltung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche für unsere Hauptverwaltung in Bremen-Mahndorf.
- Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher und sorgen mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art für einen positiven ersten Eindruck. Telefonate nehmen Sie entgegen und leiten sie gezielt weiter – dabei behalten Sie stets den Überblick.
- Organisation & Verwaltung: Sie strukturieren und pflegen unsere Registratur, scannen Dokumente und sorgen für eine korrekte Ablage von Rechnungen, Verträgen und Schriftverkehr. Auch die Pflege von Übersichten, Listen und digitalen Systemen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Service & Betreuung: Besucher heißen Sie herzlich willkommen und kümmern sich um deren Erstbetreuung und Bewirtung. Sie sorgen dafür, dass sich Gäste bei uns wohlfühlen und alles reibungslos abläuft – vom Empfang bis zur Verabschiedung.
- Unterstützung & Teamarbeit: Sie unterstützen die Buchhaltung bei Abrechnungen, übernehmen Sonderaufgaben wie Materialeingaben oder Bestellungen und sorgen für einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Mit Ihrer Mitwirkung tragen Sie zum reibungslosen Ablauf im Innendienst bei.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich
- Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, begegnen Gästen und Kolleg*innen mit Wertschätzung und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und freundlich
- Sie behalten den Überblick – auch bei vielfältigen Aufgaben – und erledigen Ihre Tätigkeiten zuverlässig, sorgfältig und termingerecht
- Sie bringen Teamgeist mit, übernehmen aber auch Verantwortung und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Abläufe ein
- Erfahrung im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook) & CRM-Systemen wären wünschenswert
- attraktives Gehalt & Prämien – Leistung wird belohnt!
- Fitness & Gesundheit – EGYM Wellpass, JobRad & mehr bieten wir on top an
- Corporate Benefits bei über 800 Markenanbietern stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Entspannung
- ein unbefristeter Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- professionelle Weiterbildungen zur Förderung Ihrer Entwicklung
- Firmenevents damit der Teamgeist stets gestärkt wird