Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Stadtwerke Saarbrücken GmbH – Ihr Versorger für eine nachhaltige Zukunft Als einer der größten kommunalen Dienstleister in Saarbrücken sorgen wir mit unseren vielfältigen Geschäftsbereichen für eine zuverlässige Energie- und Infrastrukturversorgung. Dazu zählen Strom- und Fernwärmeproduktion, Netzbetrieb für Gas, Wasser, Strom und Fernwärme sowie die Wassererzeugung und der öffentliche Nahverkehr. Unser Sitz befindet sich im Herzen von Saarbrücken. IHR KONTAKT Frau Aline Perna Stadtwerke Saarbrücken GmbH Heuduckstraße 36 66117 Saarbrücken Telefon: 0681 587-0 INTERESSIERT? Bereit für neue Herausforderungen? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025 – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir verfügen über einen Frauenförderplan und begrüßen Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Jetzt bewerben Werden Sie Teil unseres Teams: Sachbearbeitung Personal / Reisekosten (m/w/d) Verstärken Sie ab dem 01.01.2026 unsere Personalabteilung als Sachbearbeiter*in für Personal und Reisekosten. Saarbrücken Vollzeit Darauf können Sie sich freuen: Tarifliche Vergütung Flexible Arbeitszeiten (zwischen 06.00 - 19.00 Uhr) Mobiles Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement / Betriebssportgruppen / Fitnessraum Konzernkantine (Frühstücksservice/Mittagstisch) Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser) Kostenlose Parkplätze Neues, modernes Bürogebäude Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“ Systematisches Onboarding für einen guten Start in unserem Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Firmenevents Corporate Benefits (Vergünstigungen bei diversen Anbietern) Kostenlose Unfallversicherung Jobticket/Fahrradleasing Attraktive Möglichkeiten durch die ZVK für Ihr Alter vorzusorgen Ihre Rolle bei uns: Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Erfassung und Verwaltung der Reisekosten in entsprechenden Systemen Kommunikation mit Mitarbeitenden bezüglich Unklarheiten oder Rückfragen zu Reisekostenabrechnungen Assistenz Personalbereich: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement- /erstellung inklusive Rücklauf-/Fristenkontrolle) Organisation und Koordination von Meetings, sowie Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen sowie von Mitarbeiterpräsenten Datenpflege und -verwaltung: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen im Bereich Reisekosten und Support Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Reisekostenmanagement und/oder im Personalbereich wünschenswert Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Mehr