Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal

TUM Klinikum Rechts der Isar

  • München
  • Veröffentlicht am: 3. September 2025
Jobbeschreibung

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Sachbearbeiter (m/w/d) – Reisekosten

Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal

Als Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) prüfen und bearbeiten Sie im Team jährlich über 7.000 Dienstreisen und Fort­bildungen unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen. Dabei kombinieren Sie fachliche Sachbearbeitung mit aktiver Projektarbeit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs maßgeblich mit.


  • Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (BayRKG, § 331 StGB)
  • Beratung unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen (Pflege, Medizin, Wissenschaft etc.) zu Reise­kosten­anliegen
  • Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Reisekostenprozesse
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Beteiligung am Digitalisierungsprojekt mit der Perspektive, anschließend als System-Ansprechpartner*in eine zentrale Rolle zu übernehmen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise mit Weiterbildung oder Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
  • Kenntnisse im BayRKG und in steuerlichen Regelungen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Veränderungen und Digitalisierungsprojekten
  • Kenntnisse in SAP HCM und Erfahrung mit einem digitalen Reisekostentool von Vorteil
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Kommunikation, auch mit unterschiedlichen Berufsgruppen

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
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