Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Best Western Hotel Windorf ist ein familiengeführtes 3 Sterne Superior-Hotel mit

  • 91 Hotelzimmer, davon sind 15 Einzelzimmer, 64 Doppelzimmer und 12 Familienzimmer.
  • Restaurant Windorf (restaurant-windorf.de) mit ca. 60 Sitzplätzen für à la carte, Buffet und Candlelightdinner & Gartenrestaurant im Sommer mit ca. 60 Sitzplätzen.
  • frische saisonale, regionale und moderne Küche
  • 4 Veranstaltungsräume bis max. 60 Personen für:
    • Tagungen mit inklusiver Versorgung.
    • Veranstaltungen mit Menü, Buffet oder à la carte.
    • Sonderveranstaltungen bis 150 Personen wie Silvester, Shows mit Comedy Künstlern.

Anstellungsart: Vollzeit


- Sie nehmen telefonische und schriftliche Reservierungen entgegen

- Sie bestätigen Buchungen und informiert Gäste über verfügbare Zimmer oder
Dienstleistungen

- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-in und Check-out der Gäste

- Am Empfang sind Sie Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen der Gäste

- Sie bearbeiten Zahlungen und erstellen Rechnungen

- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Pflege von Gästeinformationen und sorgen für
die ordnungsgemäße Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

- Verwaltung von Buchungssystemen

- Sie verfügen über ein freundliches sowie professionelles Auftreten, Sie können auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren


  • abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann
  • Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware (PMS)
  • starke Gast- und Serviceorientierung
  • selbstbewusstes und souveränes Auftreten – in schwierigen Situationen freundlich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
  • Teamfähigkeit
  • gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
  • gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten

... einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten:

- kostenfreie Verpflegung (je nach Arbeitszeit Frühstück, Mittagessen, Abendessen)

inklusive Kaffee & Mineralwasser

- keine Nachtdienste, keine Teildienste

- Familiäre Arbeitsatmosphäre & offene Kollegen

- Wir unterstützen Dich organisatorisch und finanziell bei Deiner Karriereplanung u.a. mit internen Trainingsangeboten, Praxis-Studiengängen, Fernstudiengängen oder auch mit dem Zugang zu Lernangeboten bei Best Western University.

- Interne Karrieremöglichkeiten bei der BWH Hotel Group

- Weihnachts- und Urlaubsgeld

- Arbeiten in einem jungen, harmonischen und motivierten Team

- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

- sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie und problemlose Parkplatzmöglichkeiten direkt

am Hotel

- Mitarbeiterrabatte für Dich und Deine Liebsten, Teilnahme am Best Western Mitarbeiter-

Reiseprogramm und Family & Friends

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