Jobbeschreibung
Die IKK - Die Innovationskrankenkasse ist der innovative Krankenversicherer. Unser Ziel ist es, die IKK - Die Innovationskasse stetig zu verbessern und zu wachsen, während wir unsere Werte und Visionen bewahren. Wenn Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für die Unterstützung unseres Teams Interner Service sucht die IKK - Die Innovationskasse zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personal und Interner Service eine
Assistenz (m/w/d) Interner Service
am Standort Neubrandenburg in Teilzeit mit 25-30 Stunden / Woche.
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs und der Schlüsselausgaben und -rückgaben.
- Fuhrparkverwaltung für Dienstwagen in Neubrandenburg, beispielsweise Führerscheinkontrollen und Belehrungen.
- Terminvergaben für Dienstfahrzeuge und Sitzungsräume in Neubrandenburg über die Kalenderverwaltung in Outlook.
- Meldungen an den Bereich Interner Service – etwa Schäden am Gebäude oder von Mitarbeitenden festgestellte und gemeldete Defekte sowie Reinigungsabnahmen und entsprechende Reklamationsmeldungen entgegennehmen und weiterleiten.
- Empfang von Wartungsfirmen: Zutritt gewähren und gegebenenfalls Leistungsabnahmen oder Arbeitsscheine unterschreiben.
- Serviceaufgaben, wie zum Beispiel die Verteilung von Kopierpapier und Kalendern.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich.
- Sehr sicherer Umgang mit dem PC.
- Sie Organisieren und Strukturieren gerne und gekonnt.
- Sie haben eine gute Kommunikationskompetenz, arbeiten gerne im Team und haben eine ausgeprägte Servicebereitschaft.
- Gehaltszahlung im Voraus zum Monatsanfang
- Haustarifverträge, die Sicherheit bieten
- 30 Kalendertage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung) sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- 35-Stunden-Woche (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Personalentwicklung
- Work-Life-Balance durch Gleit- und Teilzeitmodelle, ohne Kernzeit
- Urlaubsgeld und volles 13. Gehalt
- betriebliche Altersvorsorge und Leistungen, wie Familienzuschlag, Umzugskostenzuschuss und Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen