Jobbeschreibung
Du hast Esprit, bist die gute "Seele" im Unternehmen und hast Spaß daran, den Überblick zu behalten: In deiner Rolle als Assistenz des Managements trägst du Verantwortung, sorgst dafür, dass alles rundläuft und vermittelst einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens beim Empfang unserer Gäste. Kurz gesagt: Du verbindest Organisationstalent mit Herz.
- direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, wie beispielsweise die Erledigung verschiedener Korrespondenzen und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
- Organisation & Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Caterings und Bewirtung unserer Gäste — und das mit ganz viel Herzlichkeit
- strukturierte Dokumentation und Erstellung von Präsentationen & Berichten
- vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung sensibler Informationen
- Übernahme von Aufgaben im allgemeinen Support/Empfangsbereich
- bei Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich gern aktiv und mit Freude ein
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz
- Motivation & die Fähigkeit, unterschiedlichste Aufgaben flexibel zu organisieren und zu priorisieren
- ein stets freundliches und gleichzeitig klares Auftreten, ohne dich aus der Ruhe bringen zu lassen
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit & Loyalität
- viel Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- eine Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
- Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
- eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist