Jobbeschreibung
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
#WeDeliverSolutionsNow
Die Projektassistenz soll eigenständig organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Baumanagement übernehmen, darunter:
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Planung und Organisation von Projektmeetings (inkl. Raumbuchung, Catering, Einladungen, Protokollierung, Aufgabenlisten)
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Veranstaltungsmanagement (Workshops, Termine mit Dienstleistern intern/extern)
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Organisation von Dienstreisen (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
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Unterstützung bei IT-Tickets im System (Heat)
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Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
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Bestellvorgänge im SAP inkl. Abrechnung
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
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Dokumentenmanagement und Ablagepflege
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Empfang und Betreuung nationaler/internationaler Besucher
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Berichtswesen und Erstellung von Präsentationsfolien
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Nachverfolgung offener Aufgaben und Statusabfragen
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Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
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Onboarding neuer Mitarbeitenden inkl. Unterstützung bei Einarbeitung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder ähnliche Fachrichtung)
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Büro- oder Projektumfeld (bis zu 4 Jahre von Vorteil)
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
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Erweiterte Excel-Kenntnisse
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Erfahrung mit organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen
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Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten und mobile Arbeit – angepasst an Ihre Lebenssituation - Attraktive Vergütung
Leistungsgerechte Bezahlung und transparente Gehaltsentwicklung - Weiterbildung & Entwicklung
Fachliche und persönliche Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote - Langfristige Perspektiven
Unbefristete Arbeitsverträge und projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten - Abwechslungsreiche Projekte
Spannende Großprojekte im Bereich Energie, Infrastruktur und Digitalisierung - Moderne Arbeitsumgebung
Technisch ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Tools für effizientes Arbeiten - Wertschätzendes Miteinander
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Betriebsklima