Jobbeschreibung
Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.
- Unterstützung der zuständigen Fachabteilung bei der Bedarfsanalyse und Unterstützung bei der Auswahl neuer Standorte
- Erfassung der Anforderungen des Unternehmens an neue Standorte (z.B. Größe, Lage, Ausstattung, Infrastruktur, Budget).
- Marktanalyse und Identifizierung potenzieller Mietobjekte, die den Anforderungen entsprechen.
- Kontaktaufnahme mit Maklern, Eigentümern und Projektentwicklern.
- Verhandlungen und Vertragsgestaltung
- Führen von Mietvertragsverhandlungen mit den Vermietern oder deren Vertretern
- Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen unter Berücksichtigung der Unternehmensinteressen (Mietdauer, Mietzins, Nebenkosten, Kündigungsfristen, Sondervereinbarungen).
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften.
- Koordination und Kommunikation
- Koordination mit internen Abteilungen (z.B. Rechtsabteilung, Finanzabteilung, IT, Facility Management) und externen Dienstleistern (z.B. Anwälte, Gutachter).
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung über den Fortschritt der Anmietungsprozesse
- Dokumentation und Archivierung:
- Sorgfältige Dokumentation aller Schritte des Anmietungsprozesses.
- Verwaltung und Archivierung aller relevanten Verträge und Unterlagen
- aktives Stakeholdermanagement
- regelmäßiger Abgleich der eigenen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stakeholder
- hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- besitzt fundierte Erfahrung mit dem Abschluss und der Verwaltung von Mietverträgen
- bist erfahren und wertschätzend im Umgang mit Kundenanliegen
- zeichnest dich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus
- besitzt die Bereitschaft zu Dienstreisen
- bekommst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
- sind Scrum Master und Agile Coaches fester Bestandteil der Organisation
- kannst du durch ein flexibles Arbeitszeitmodell dein Privatleben und deine Arbeit gut kombinieren
- kannst du deine Persönlichkeit durch professionelle und moderne Schulungsmöglichkeiten weiterentwickeln
- kannst du heute im Büro und morgen zuhause arbeiten
- unterstützt das Betriebliche Gesundheitsmanagement deine Gesundheit
- kannst du kommen, wie du dich wohlfühlst - egal ob in Turnschuhen oder im Anzug