Jobbeschreibung
Die Klinikum Leverkusen Service GmbH versorgt als 100-prozentige Tochter der Klinikum Leverkusen gGmbH die Unternehmen im Konzern Klinikum sowie die Partner im Gesundheitspark mit allen Dienstleistungen außerhalb der Medizin und Pflege. Als kompetenter Anbieter mit 600 Mitarbeitern stellt sie darüber hinaus die bauliche Infrastruktur für die Weiterentwicklung des Gesundheitsparks sicher.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine
Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Kinder und Jugendliche
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Organisation und Koordination des täglichen Ablaufes des Klinikdirektors und des Departmentleiters Neonatologie, inkl. Terminmanagement
- Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die bei dem Klinikdirektor angesiedelt sind
- Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungen und ggf. Teilnahme an den Terminen
- Planung und Organisation von (Patienten-) Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse in der Klinik für Kinder und Jugendliche
- Vorbereitung der Patientenunterlagen für die Private Abrechnung und Korrespondenz mit der PVS
- Unterstützung bei der Kommunikation mit der Kassenärztliche Vereinigung und der Ärztekammer
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der internen Korrespondenz
- KIS-Patientendatenerfassung und Freigabe der Briefe
- Materialbestellung
- Vertretung der Hauptsekretärin
- Administrative Aufgaben am Tag der Entlassung
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Gesundheitssektor von Vorteil
- eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- integrative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Organisationsvermögen
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- die Flexibilität über eine Vielzahl von verschiedenen Arbeitszeitmodellen
- die Dokumentation jeglicher geleisteter Arbeitszeit
- die regulierte Mitsprache bei der Erstellung des Dienstplanes
- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD-K, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)