Jobbeschreibung
Tradition trifft Innovation!
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Wir als Arbeitgeber
Sie möchten Ihre juristische Fachkompetenz und Ihr organisatorisches Können in einem spannenden, vielseitigen und traditionsreichen Immobilienunternehmen einbringen? Ihr Interesse am Rechtsbereich zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre hohe Motivation, Ihre Sorgfalt, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Selbständigkeit?
Für unseren Geschäftsführer Recht und HR am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unsere juristischen, immobilienbezogenen und administrativen Prozesse professionell unterstützt. In unserem seit über 60 Jahren familiengeführten Unternehmen erwarten Sie abwechslungsreiche juristische, kaufmännische und organisatorische Aufgaben in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]
- Korrespondenz mit unseren Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Gerichten und unseren externen Dienstleistern
- Anlage und Verwaltung von Akten digital und in Papier, Führung von Fristen- und Wiedervorlagekalendern sowie die Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen und Telefon-/Videokonferenzen
- Bearbeitung des Posteingangs, Einscannen, digitale Ablage und Weiterleitung von Dokumenten an die Fachabteilungen
- Alle organisatorischen Aufgaben und Assistenztätigkeiten beim Geschäftsführer Recht und HR
- Sie haben eine abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte
- Hilfreich: Sie haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer Rechtsabteilung eines Unternehmens
- Hilfreich: Sie haben bereits berufliche Erfahrung im Miet- und / oder Immobilienrecht
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen, idealerweise auch in SAP
- Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdruckvermögen und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sie haben Interesse und möglichst Erfahrung am Einsatz von künstlicher Intelligenz bei Ihrer Arbeit
- Sie sind loyal, verschwiegen, zuverlässig, eigenständig, kommunikativ stark und durchsetzungsfähig
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess