Jobbeschreibung
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Es ist die Mission „Gesundheit“, die uns verbindet. In langer Tradition entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, loyalen Teams.
Unsere Rechtsabteilung berät und unterstützt Geschäftsbereiche des Berlin-Chemie Menarini Unternehmensverbunds bei nahezu allen rechtlichen nationalen Fragestellungen, sowie für die Niederlassungen in Osteuropa und Asien. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen allgemeines Zivil-, Vertrags- und Lizenzvertragsrecht, Wirtschafts- und Wirtschaftsverwaltungsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Wettbewerbs- und Vergaberecht sowie Marken-, Arzneimittel- und Sozialrecht.
Für einen Zeitraum von 24 Monaten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich Recht sowie der Kollegen in der Rechtsabteilung, inklusive ergänzender Sachbearbeitung.
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
- Standort: Berlin
- Fachbereich: Recht / Legal Affairs / Datenschutz
- Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Homeoffice: Hybrides Arbeiten
- Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung
- Entwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und Behörden
- Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen
- Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften
- Digitalisierung von Dokumenten
- Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten
- Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die Rechtsabteilung
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts- oder Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung zum Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann
- Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelständischen oder großen Industrieunternehmen beziehungsweise wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien sind von Vorteil
- Freude am interdisziplinären Arbeiten und Interesse an Rechtsgebieten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
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