Order Processing Manager (gn)

Imperial-Oel-Import Handelsgesellschaft mbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 23. September 2025
Jobbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten und den entscheidenden Beitrag zur termingenauen Belieferung unserer internationalen Kunden zu leisten? Natürliche Rohstoffe sind für dich eine green flag?

Dann könnte dies deine nächste Rolle sein: Order Processing Manager (gn) in einem inhabergeführten Unternehmen im Herzen Hamburgs. Ab sofort. Unbefristet. In Vollzeit. Flexibel in der Arbeitszeit.

Als Know-How-Leader für natürliche Öle und Wachse für die Food- und Personal-Care-Industrie überzeugen wir durch unsere Kompetenz. Flexibilität, Unabhängigkeit und Expertise zeichnen uns aus. Unsere Kunden schätzen uns als erfahrenen Partner, der ihre Sprache spricht – whichever it may be. Damit wir diesem Anspruch auch in Zukunft gerecht werden, suchen wir Verstärkung in der nationalen und internationalen Auftragsabwicklung.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir vielschichtige Aufgaben in abwechslungsreichen Themengebieten und ein familiäres und familienfreundliches Umfeld. Bei uns kannst du an Herausforderungen wachsen und dich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten individuell entwickeln.


  • Du bist der erste Kontakt für Kunden, Lieferanten, Speditionen und sonstige Dienstleister.
  • Du behältst immer den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Ein- und Verkäufe.
  • Du erstellst die erforderlichen Dokumente für den – überwiegend europäischen – Warenverkehr.
  • Die Steuerung der Auftragsabwicklung hast du stets fest im Blick und arbeitest eng mit Ein- und Verkauf zusammen.
  • Mit Recherchen zu neuen Dienstleistern, Kunden und Lieferanten trägst du zur Weiterentwicklung unseres Erfolgs bei.

  • Für die Basics bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Abwicklung im internationalen Rohstoffhandel mit - gerne in den Bereichen Lebensmittel, Kosmetik, Pharma oder Chemie.
  • Du hast andere Vorkenntnisse und fühlst dich angesprochen? Das freut uns – überzeug uns mit deinem Profil!
  • Du eignest dir neue Aufgaben schnell an und hast Spaß daran, konzentriert und sorgfältig zu arbeiten.
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung liegen dir im Blut, Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches und verbindliches Auftreten runden dein Profil ab.
  • Unsere Geschäftspartner sind über den Globus verteilt, daher solltest du englisch in Wort und Schrift beherrschen.
  • Kenntnisse von QS-Systemen sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit 30 Urlaubstagen sowie einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
  • ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, klaren Strukturen und schnellen Entscheidungswegen
  • ein modernes Büro in der Hamburger City (Bergstraße/Mönckebergstraße) mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
  • Flexibilität im Arbeitsalltag – mit der Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben durch mobiles Arbeiten zu erledigen
  • eine persönliche, sorgfältige Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet sowie Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern), individuell auf dein Aufgabengebiet abgestimmt
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig! Wir unterstützen dich mental und physisch mit OpenUp und Urban Sports Club.
  • Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket
  • Teamgeist steht bei uns ganz oben – daher gehören gemeinsame Lunches, Events und Getränke selbstverständlich dazu.
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