Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Qualitäts- und Risikomanagement NUM
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 5140 | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Eintrittsdatum: sofort | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 24.10.2025 | Entgeltgruppe: E13
Arbeiten an der Charité
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM. Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler). Seit dem 01.07.2025 befindet sich das Netzwerk in der dritten Förderphase.
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige konzeptionelle Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung des Qualitäts-, Risiko- und Projektmanagements im NUM. In enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen stellen Sie die Qualität der Aufgabenbearbeitung der Koordinierungsstelle (KS) sicher und sorgen für die frühzeitige Identifikation, Bewertung und Minimierung potenzieller Risiken
- Den Aufbau und die Weiterentwicklung eines übergreifenden Qualitätsmanagement-Frameworks, inklusive Definition und Einführung von Qualitätsstandards, Richtlinien und Zielen übernehmen Sie
- Sie implementieren und steuern Maßnahmen zur nachhaltigen Qualitätsverbesserung, z. B. durch Innovations- und Wissensmanagement oder durch die Entwicklung von Projektmanagementstandards, -tools und -vorlagen
- Die Etablierung und Pflege von Feedbackmechanismen zur schnellen Erkennung und Lösung von Qualitätsproblemen sowie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Werkzeugen und Systemen zur Prozessüberwachung, Durchführung interner Qualitätsreviews und Risikoanalysen sowie Ableitung und Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen verantworten Sie
- Für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops zum Projekt- und Qualitätsmanagement sind Sie zuständig und Sie fördern eine proaktive QM- und Risikomanagement-Kultur
- Auch die Erstellung und Präsentation regelmäßiger Berichte und Analysen für die Leitungsebene zu Qualitätskennzahlen, Trends und Maßnahmen gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft, Gesundheits- oder Lebenswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Risikomanagement oder in der Organisationsentwicklung bringen Sie mit sowie praktische Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse gängiger Methoden und Projektmanagement-Tools
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus sowie die ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert umzusetzen, auch in interdisziplinären und interkulturellen Teams
- Zu Ihren Sträken gehören überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
- Sie sind flexibel und motiviert, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
- Der sichere Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit QM-Software oder -Tools runden Ihr Profil ab
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Mobiles Arbeiten
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 24.10.2025
- Kennziffer: 5140