Jobbeschreibung
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Digitalisierung und Tooling NUM
Campus Charité Mitte
Kennziffer: 5133 | Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit | Eintrittsdatum: sofort | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 19.10.2025 | Entgeltgruppe: E14
Arbeiten an der Charité
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM. Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler). Ab 01.07.2025 befindet sich das Netzwerk in der dritten Förderphase.
- Sie gestalten aktiv die digitale Transformation der NUM-Koordinierungsstelle (NUM-KS) mit
- In enger Abstimmung mit den Teams identifizieren Sie Standardisierungs- und Digitalisierungspotenziale, analysieren bestehende (IT-)Systeme und optimieren diese durch innovative, zukunftsorientierte Lösungen
- Sie identifizieren und konzipieren Stanardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale zur Optimierung von Prozessen und Strukturen in der NUM-KS
- Die Analyse, Auswahl und Integration geeigneter Lösungen in bestehende Systeme und Abläufe übernehmen Sie
- Für die Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung (digitaler) Tools und Systeme sowie die Sicherstellung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance bei der Einführung neuer Systeme und Technologien sind Sie verantwortlich
- Sie erstellen Dokumentationen und führen Schulungen und Workshops zu den eingesetzten Tools durch
- Ebenso sind Sie für die technische Unterstützung der Teams im operativen Einsatz der Tools sowie für die Beobachtung technologischer Trends und Bewertung ihrer Relevanz für die Organisation zuständig
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitales Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement oder Prozessautomatisierung bringen Sie mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse moderner IT-Systeme, Softwarelösungen und Automatisierungstechnologien, Kenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit sind von Vorteil
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, technische Anforderungen verständlich zu kommunizieren (sowohl im Team als auch gegenüber Stakeholdern) gehören zu Ihren Stärken
- Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Lernbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Mobiles Arbeiten
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 19.10.2025
- Kennziffer: 5133