Jobbeschreibung
In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent.
Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der mehrere GmbHs verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel.
Deine Herausforderung
Als erfahrene kaufmännische Team-/GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement.
- Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
- Du übernimmst/organisierst die vorbereitende Buchhaltung, die Überwachung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen, Rechnungsläufe, Zahlungsvorgänge, die Erstellung von Kaufverträgen
- Du unterstützt im Unternehmens- und Objekt-Controlling (Plan, Forecast, Ist)
- Du bist die Schnittstelle zu den Steuerberatern, lieferst alle notwendigen Unterlagen und freust dich über die zeitnahe Zusendung aussagekräftiger BWA mit kurzen OPOS-Listen
- Du versorgst die Banken mit allen für die Vergabe von Immobiliendarlehn erforderlichen Unterlagen und sorgst für ein exzellentes Rating
- Du wirkst bei Zielvereinbarungen und Zielerreichungsanalysen unserer Sales-Kollegen mit
- Du bereitest die monatlichen Ergebnis-Meetings mit den Profit-Center-Verantwortlichen und der Geschäftsführung vor und präsentierst deine Auswertungen
- Du übernimmst kaufmännisch geprägte Projekte
- Du hast eine solide kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du liebst Zahlen, Tabellen und betriebswirtschaftliches Denken
- Du hast Lust, dich in ein breites Aufgabengebiet reinzudenken und auch operative Verantwortung zu übernehmen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im GmbH- und GmbH & Co. KG-Umfeld
- Du kannst mit Excel mehr als nur Summen bilden – Pivot? Makros? Kein Problem für dich
- Du hast erste Führungserfahrung oder möchtest Verantwortung für ein kleines Team aus internen und externen Kollegen übernehmen
- Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Arbeiten nah an der Geschäftsführung – mit direkter Wirkung auf das Unternehmen
- Branchenvielfalt: Medien, Immobilien und Oldtimerhandel
- Ein attraktives Gehalt inkl. einer Leistungsprämie
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Zentrales Office in Köln mit guter Anbindung