Jobbeschreibung

Assistenz (gn*) der Leitung Unternehmenssicherheit

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Stabsstelle Unternehmenssicherheit | Kennziffer 11209

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Vorstandsstabsstelle Unternehmenssicherheit. Diese verantwortet hochsensible Themen mit strategischer Tragweite: von Campussicherheit über Cyber- und Informationssicherheit bis hin zur Medizinproduktesicherheit. Für die Position als rechte Hand des Chief Security Officers (CSO) suchen wir eine engagierte, proaktiv agierende und vertrauenswürdige Assistenz, die organisatorisch den Überblick behält – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Unterstützung des CSO operativ und strategisch in einem sicherheitsrelevanten Umfeld
• Organisation von Meetings, Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Entscheidungsvorlagen
• Überblick über das Tagesgeschäft, Priorisierung von Aufgaben, strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Projektbezogene Unterstützung in Themenfeldern wie Cybersecurity, Krisenmanagement, physische Sicherheit oder Compliance
• Begleitung interner Projekte, Veranstaltungen und Workshops – teilweise eigenverantwortlich
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen, zur Unternehmenskommunikation sowie zu externen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Behörden und Wissenschaft

ANFORDERUNGEN:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft, Kommunikation, Security Management, IT oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
• Organisationsvermögen, Diskretion und Kommunikationsgeschick
• Technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, sich in Themen wie Cybersecurity oder Medizinproduktesicherheit einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Teams, ggf. Projektmanagement-Tools)
• Eigenständige Arbeitsweise, Offenheit für Neues

Jetzt bis zum 14.10.2025.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de

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