Jobbeschreibung
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf. Unter einem Dach lernen und wachsen hier insgesamt 700 Kinder und Jugendliche in Kita, Grundschule und Gymnasium. Unser bilinguales Konzept setzen wir von der Krippe bis zum Abitur nach der Immersionsmethode um. Der denkmalgeschützte Campus mit seinem großzügigen Außengelände bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern- und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.
Phorms Berlin Süd ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unsere Verwaltung in Berlin Steglitz-Zehlendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte
Assistenz der Schulleitung (all genders) als Elternzeitvertretung
- Unterstützung des Leitungsteams
- Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
- Organisation sowohl von schulischen Veranstaltungen als auch unterstützend bei Klassenfahrten
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Rechnungsprüfung und Pflege des Budgets
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Schulmaterial
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz