Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung Digitaler Technologietransfer versteht sich als Initiator und Umsetzer von innovativen Kundenbeziehungslösungen mit dem Ziel, die Fraunhofer-Institute bei ihren vielfältigen akquise- und transferorientierten Aktivitäten / Prozessen zu unterstützen. Dies umfasst die Bereitstellung von digitalen Werkzeugen, Kundenbeziehungsmanagementsystemen und kundenorientierter Recherche- und Analysekompetenz.
Für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (all genders).
- Sie koordinieren Termine und Raumbuchungen und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland von der Buchung bis zur Abrechnung
- Sie bereiten Ausschreibungen und Einkaufsvorgänge vor und kümmern sich um die Rechnungsabwicklung
- Sie pflegen die Intranet-Seiten der Abteilung und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen nach Corporate Design
- Sie monitoren das Abteilungsbudget und unterstützen bei der Budgetplanung sowie beim Prozess um die Einstellung von neuen Mitarbeitenden
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen das Team bei anfallenden Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und serviceorientierte Arbeitsweise
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet.
- Interessante Einblicke in ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem großartigen Team mit großen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot
- Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
- Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Ein vergünstigtes Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)