Jobbeschreibung
Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Justiziariat eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Vorzimmer des städtischen Justiziariats inkl. Organisation des Geschäftszimmers, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischer Rechtsverkehr
- Durchführung von Recherchen und Bereitstellung relevanter Informationen für die Justiziar*innen, Unterstützung bei der Fertigung von Stellungnahmen und Schriftsätzen
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen (Konferenz- und Besprechungsmanagement)
- Büro- und Arbeitsorganisation (Fristen- und Terminmanagement), Wiedervorlagen, Qualitätssicherung
- Dokumentenmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder zum*r Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
- Sicherheit & Flexibilität: Ein krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Vollzeitstelle (Wunsch-Beschäftigungsumfang bitte in der Bewerbung angeben).
- Leistungsgerechte Vergütung: Bis Entgeltgruppe 9a TVöD (bei entsprechender Qualifikation) Neben der Vergütung profitieren Sie von Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Karrierevorteile: Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
- BB-Bonus: Monatlicher Wertgutschein zur flexiblen Nutzung (z. B. Freibad, Therme, Fitnessstudios, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte uvm.).
- Spannende Aufgaben & starke Teams: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
- Nachhaltige Mobilität: 100% ÖPNV-Zuschuss (bis zu 58 €/Monat für das Deutschlandticket) oder Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten.
- Gesund & fit bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Online-Kursen und Massagen.
- Familienfreundlichkeit: Auszeichnung mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Personalentwicklungsprogramme und gezielte Weiterbildungen, speziell auch für Führungskräfteentwicklung, um Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
- Wertschätzung & Teamgeist: Aktionen, Events und besondere Anerkennung für Ihr Engagement.
- Arbeitsplatzausstattung: Bereitstellung von mobilen Endgeräten, abhängig vom Arbeitsplatz und dessen Anforderungen, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
- Mobiles Arbeiten: Nutzung von mobilem Arbeiten, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen und die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu verbessern.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeitmodelle, die nach Möglichkeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.
- Kantine mit vergünstigten Preisen: Eine hauseigene Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.