Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)* mit 40% Homeoffice

TIMEConsult GmbH

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Chemieunternehmen mit Schwerpunkt auf dem globalen Handel von Chemikalien. Das Unternehmen vereint jahrzehntelange Branchenerfahrung mit einem leistungsstarken Netzwerk aus Produzenten und Kunden weltweit. Durch internationale Präsenz und lokale Marktkenntnis schafft unser Kunde nachhaltige Wachstumschancen und fördert starke Partnerschaften in einer dynamischen und sich stetig wandelnden Industrie.

Für den Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.


  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Business Unit und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Gestaltung effizienter Prozesse sowie Förderung von Kommunikation und Teamspirit
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Logistik, Einkauf und Administration
  • Koordination logistischer Abläufe, inkl. Terminmanagement und Abstimmung mit Speditionen
  • Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Planung und Organisation von Meetings, Workshops und internen Events

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point), SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

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