Jobbeschreibung
Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.
Der Bereich Administration & Service bündelt querschnittliche Leistungen der Forschungsunterstützung und der Betriebsführung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Services ist die Grundlage für eine erfolgreiche Forschungseinrichtung. Die thematische Breite und das internationale Umfeld sorgen für eine spannende Arbeitsumgebung.
Wir suchen ab sofort, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, am Standort in Müncheberg in Vollzeit eine/n
Referent/in (m/w/d) für Leitungsunterstützung und Organisationsentwicklung
55-2025
Unterstützung des Administrativen Direktors und des Führungskräfteteams der Administration und des Services
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien
- Beratung der Führungskräfte innerhalb von Administration & Services bei der Fortentwicklung der Geschäftsbereiche
- Betreuung der Mitgliederversammlung des Vereins, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Protokollführung
- Weitere allgemeine Unterstützung im Sinne einer Referententätigkeit, insb. Koordination und Organisation von Meetings sowie Erarbeitung von Präsentationen
Strategisches Controlling
- Koordinierung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Budgets der Einrichtung
- Vorbereitung und Durchführung von strategischen Terminen zur Finanzplanung
Qualitäts- und Prozessmanagement
- Optimierung der Schnittstellen zur dezentralen Administration
- Optimierung von Schnittstellen innerhalb der unterschiedlichen Servicebereiche und Standorte
- Begleitung des strategisches Prozessmanagements und Unterstützung bei der Prozessoptimierung ausgewählter Geschäftsprozesse
- Unterstützung beim Change-Management
Projektmanagement
- Leitung von Projekten zur Organisationsentwicklung unter besonderer Berücksichtigung der Themen KI und Unternehmenskultur
- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom/Master oder Bachelor) im Bereich Wirtschaftswissenschaft oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- grundlegendes Verständnis Abläufe und Strukturen sowie der rechtlichen Grundlagen öffentlich geförderter Einrichtungen
- Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und ausgesprochenem Teamgeist
- selbständiger und strukturierter Arbeitsstil mit gutem Zeitmanagement
- Kenntnisse in Projektmanagement und -koordination, Erfahrung in Prozessgestaltung und Prozessoptimierung wünschenswert und von Vorteil (BPMN)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum bei der Organisationsentwicklung inklusive einer Vielzahl interessanter Themen, von Digitalisierung, über Fortentwicklung von Dienstleistungen bis zur Entbürokratisierung
- ein motiviertes, kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen, internationalen Forschungseinrichtung
- Langzeitperspektive und Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zur EG 13 (inklusive Jahressonderzahlung)
- Onboarding durch einen Kreis erfahrener Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung für fachliche und überfachliche Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit Beruf und Familie
- sehr gute Anbindung an Berlin mit Angebot eines Jobtickets (Deutschlandticketzuschuss)
- klimabewusste Organisationpraxis (Einkauf, Fuhrpark, Energiemanagement)